华中科技大学博士毕业流程

本文介绍华中科技大学博士毕业全过程。在Michael Duan 的个人博客基础上进行更新。

预答辩

学院学术委员会初步筛选,避免结果不顺利导致记录档案。

  • 1份博士学位论文预答辩审批表
  • 1份论文预答辩决议表
  • 5份论文预答辩评议书
  • 6份毕业论文(5份上交+1份留给自己)

查重

先到网上申请查重,导师同意后,研究生院那边审核处理。

如何查重

盲审

查重通过后,再申请盲审。导师同意后再与学院研究生科联系,将盲审材料(纸质和电子)发给他们,才算流程走完。

  • 盲审论文会送给三个校外专家评阅,一般时间在1个月以内,具体时间不等。时间比较快的可能2~3个星期就能拿到全部盲审结果。可以二个星期后都去研究生院咨询。
  • 盲审结果有A-B-C-D-E五个层次,如果全部都是A或B,那么就算通过盲审了。如果是C可能就会有些麻烦,因为要学院里组织再次盲审,但不会要求再送校外了。如果有一个是D或E,那么就很遗憾了。要修改论文,然后重新把盲审的流程再走一遍,时间至少也要2~3个月。
  • 还有一点就是就是盲审时间的问题。在任何时候,当然最好是工作日,只要你准备好了你的盲审材料,就可以将它们提交给教务员,他们就会为你送出盲审。举例说,如果你要在6月份拿到学位证,最好是在3月20号之前送出盲审,否则你很可能赶不及。当然,因为盲审时间有长有短,所以也未必一定。如果你必须在3月20号之后才能送出盲审,那么后续的流程你就要提前张罗了,不然按时拿学位就很悬了。更多参考研究生院学位管理

华科的论文盲审总共需要两个文件,为了方便介绍,我把它们分别叫盲审文件A和盲审文件B。将盲审文件A和盲审文件B发给学院的教务员,就算是送出盲审了。剩下的事情就是等盲审结果。

盲审文件A

盲审文件A是由两个文件组合成的一个pdf文件,这两个文件分别是创新点文件和用于盲审的博士论文。该文件的命名规则是:单位代码_二级学科代码_学号_姓名首字母缩写。比如:10487_081202_D201077555_ZS

  • 创新点文件。创新点文件有固定的格式,可以从如下的链接下载到模板:华科博士论文创新点文件(下载密码:8rwm)
  • 用于盲审的博士论文。用于盲审的博士论文与正常的博士论文的主要区别就是里面要隐去所有的作者和导师信息。这也就要求你至少注意以下几点:
    • 封面上的“学位申请人”和“指导教师”留空,包括中英文
    • 致谢留空或直接删除
    • 发表论文或专利只保留论文名称和期刊号,删除作者信息 另外说明一下,用于盲审的论文并不要求完美,后面还有很多修改的机会。当然,如果你有时间,把盲审论文做到完美那自然最好不过了。
  • 对于软件麻瓜,给你推荐PDF工具

盲审文件B

这个文件按着学校的说法叫做“院(系)博士学位论文双盲审名单汇总表”,是一个excel文件。该文件的命名规则是:单位代码_院系代码_HZSJB,如:10487_011_HZSJB。最后一串代码HZSJB不知道是什么意思,似乎不需要改变。

文件模板下载链接:

正式答辩

通过毕业的盲审之后,就可以开始张罗正式毕业答辩了。应该说,准备毕业答辩并不是一件很轻松的事儿。实际上,非常繁琐。下面,我按着顺序介绍毕业答辩前要做的事儿。

补各种报告和表

这里提到的报告有4个(研究生报告模板(密码:w9gb)),包括开题报告、文献综述报告、中期进展报告、学术会议报告(统一封面,贴上英文会议文章)。这些报告有统一的模板,具体形式和格式都不作要求,像那么回事儿就可以了。打印的时候要用B5的纸。上面的4个报告打印好了之后,都要找导师签字。

为什么叫“补”呢,因为这些报告原本是要在博士的各个阶段完成,比如博士开题的时候完成开题报告和文献综述报告,博士中期的时候有一个中期进展报告。但我们院的博士基本上都是拖到快毕业的时候才开始补写这些报告。如果你们院传统优良,已经在各个阶段把这些都完成了,那么就不需要再考虑这一步了。

除了上面的4个报告,还有两个表:研究生科研能力评议表和中期筛选考核表。

这两个表都要用A4纸打印,其中能力评议表要打印5份。然后按着要求把相关内容填上。注意5份评议表是代表5个不同的评议结果,所以其中的“评分”不能都填成一样的了。“备注”可以留空。中期考核表也是一样的填,只是要找相关老师签字。

完成了上面的4个报告和2个表,就可以进到下一步了。

领取学位申请材料

将上面的4个报告和2个表交给学院教务员,Ta会给你一个牛皮纸袋,里面装着各种答辩材料(答辩材料打包下载(密码:inif)),答辩之后要提交。具体包括以下内容:

  • 学位论文4本(其中1本原件);
  • 华中科技大学博士研究生学学位申请及评定书2本;
  • 华中科技大学博士学位论文评阅意见书(盲审)3份;
  • 华中科技大学博士学位论文修订报告书2份;
  • 华中科技大学博士定稿表2份;
  • 华中科技大学博士学位论文答辩审批表3份;
  • 华中科技大学博士学位论文答辩评审表5-7份;
  • 华中科技大学拟授予博士学位人员(学位研究生)登记表1份;
  • 华中科技大学授予博士学位人员(学位研究生)基本信息表1份;
  • 发表学术论文复印件一套;
  • 学位论文全文电子版(涉密论文除外);
  • 评定书封面、答辩决议、会议记录、复印并装订1份。

这些表格都有电子档,所以可以直接在电脑上填写后打印,而不需要手动填写。

这些表格可以先不急着填,因为它们在答辩的时候并不需要,所以完全可以在答辩之后再填。而且表格的有些内容必须伴随答辩流程的展开才可以填写,比如答辩委员、答辩意见等。当然,如果你没啥事,把可以填的内容填了也没问题。

除了这个牛皮袋之外,你还可以要求教务员为你打印两份成绩单。这两份成绩单是用来贴在“博士研究生学位申请及评定书”上的。

确定答辩信息

确定答辩委员、时间及地点

首先你要跟导师商量,定下来大致在什么时间答辩。这时,你可能很难定下来就是那个时间,因为你有可能会根据答辩委员们的时间进行调整。但大致的时间范围是要定下来的,一般至少要在确定答辩委员之后的一个星期。

接下来就是确定答辩委员,一般要5~7人,要求是教授、博导。我们院要求有2个是外校的,不知道是否是全校的规定。我不敢以我们学院推定全校是因为我看到机械学院的博士答辩经常全部是本校的。另外需要注意的是,教授不一定是博导。所以一定要确定他们是不是博导,否则会引起尴尬。

答辩委员的确定一般是导师决定的。但是否由导师联系则不一定。有些老师是自己联系这些答辩老师,那么就给学生省了不少事儿,但有些导师是要求学生自己联系。但因为这些答辩老师一般都是导师认识的人,所以只要他们时间上允许,都是很乐意参加的,联系的难度并不是很大。

稍微有些困难的是答辩时间,因为要跟答辩老师们商量才能定下来。建议在联系答辩老师之前,先跟导师确定几个答辩的备选时间,不然让六七个老师的时间统一到一起还是很困难的。具体的答辩时间最好定在下午,这样你会有时间进行会场布置。在确定了答辩委员之后,还要在其中挑选一位作为答辩主席,一般选择资历较深、年纪较大的。

答辩老师和时间都定下来了,就可以借个会议室了。这样基本上与答辩相关的信息都定下来了。

给答辩老师送论文

在答辩前一周左右,将博士论文打印几份,给每个答辩老师送一份,包括自己的导师和答辩秘书,自己也要留一份。这时候的博士论文也不是最终版,所以有点小瑕疵也问题不大。

另外,最好能够在里面夹一张纸,告诉他你的具体答辩时间和地点。

答辩海报

差不多在答辩前5天左右,可以制作和张贴答辩海报。答辩海报模板(密码:gk45)

准备答辩

在给各位答辩老师送出论文的一周里,你就可以着手准备答辩了,主要包括一下几方面的内容。

答辩PPT

这个当然是最主要的,毕竟答辩的主角还是这个。需要提醒的是,你不一定要按着你的博士论文从前到后逐一讲解。你可以对内容有一定的选择性,好让你的PPT成为一个完整的故事。你还可以增加一些博士论文里没有的内容。相对来说,答辩PPT的内容要比毕业论文要随意一些。

因为讲解答辩PPT的时间在40~50分钟左右,所以差不多制作50张PPT就可以啦。

制作完了,最好能够在实验室找些人试讲一下,让他们提一些修改建议。要始终清楚,你的目标不是为了把听众搞糊涂,而是让他们尽可能多的明白你做了什么,而让任何一个人,哪怕是答辩导师,在半个小时内明白你五年内做了什么,是很难的一件事。所以,在答辩PPT的逻辑上,你还是要好好斟酌一下。

正装

一般答辩都是穿正装的。当然,你完全可以不这样做,因为大约没有人会这样要求。但作为对自己博士几年生涯的一个总结,你最好还是庄重一点,不是吗?这样做,也会让答辩老师们觉得你很重视这个答辩。

答辩会场布置

这个就是答辩前一天或者是当天上午的事情了。去集贸买点水果、干果啥的,把会场布置下。再调试一下音响设备。检查PPT播放是否正常,色彩搭配是否合理。不要临时做这些,免得你慌乱。

另外,要将牛皮纸袋里的“答辩评审表”和一支笔放在各个座位上,答辩老师会需要用到这个。

答辩费和聚餐

这个是要跟导师商量定的。一般来说,对于一个答辩博士,本校的老师会给300~500,外校的会适当加一两百。塞在华科信封里,答辩当天给各位老师。你只需提醒导师或答辩秘书别忘了做这些,你并不需要实际去做这些事情。

有些答辩完了会请答辩老师吃饭,也未必都是这样。但如果能够有准备岂不是更好,万一需要呢。所以,可以提醒导师或答辩秘书提前订个吃饭的地方,答辩完了如果需要可以一块儿吃个饭。

答辩决议

答辩决议不单单指通过还是不通过,而是一段对你的工作及答辩过程进行评价的文字,会贴在评议书中的相关页面上。虽说答辩决议应该是在答辩当天由答辩老师们给出,但你应该体谅一下他们:对一个不是很熟悉的方向,在短短的时间内给出答辩决议还是很不容易的事儿。所以,你可以提前草拟一个。答辩决议的主题内容还是博士工作的创新点,只是在最后加上一段诸如“同意授予博士学位”的话。你可以自行百度之。

草拟好后,发给答辩秘书,后面的事儿就交给他做了。

HUB系统里的流程

虽然这个流程可以在答辩之后再做,但按时完成本该完成的流程也未尝不可。

在HUB系统里的“学位管理系统”里,申请答辩,然后按着各个步骤,从上到下走一遍,直到答辩决议。下面的文档中列出了博士毕业HUB系统要进行操作的整个流程:HUB系统操作流程图(密码:euri),其中,不同的背景标识不同的操作人,包括博士生、导师、答辩秘书和院系教务员。你需要跟踪并提醒相关人员完成相关操作。

答辩当天

首先提醒你的是,不要紧张,不要害怕通不过。想想看,这些答辩老师可都是你导师邀请的小伙伴儿,怎么会不让你过呢。他们没有理由要为难你。实际上,对于绝大多数人来说,答辩的结果是既定的——通过,除非你现场表现一塌糊涂,不能回答任何答辩老师提出的任何问题,还对他们出言不逊。

讲PPT的时间一般是40~50分钟,自己适当控制下。然后是各个答辩老师提问,你做出回应。结束之后,你离场,答辩老师们一起商量结果。最后再叫你回去,宣布结果。

就这,答辩就算结束了。基本上,你可以宣布毕业了。

答辩后事宜

答辩之后还有些要做的事儿,列举如下。

填写学位申请材料

就是前面第2步从教务科领到的牛皮纸袋里的各种材料。按着要求填写就行了。再次提醒,这些材料都有电子档,可以直接在电脑上填写后打印。

答辩决议和会议记录可以打印了贴在评议书上。注意答辩主席和答辩秘书要骑缝签字。另外,要把页边空白裁剪一下,在贴的时候不要超出评议书上的黑色边线。

对于评阅意见书,只需要把封面填写了,然后把盲审结果夹在中间就可以了。

HUB系统后续流程

完成HUB系统后续流程。实际上,如果你前面的已经完成了,那么这里就只剩下答辩秘书录入答辩成绩(几位答辩老师给出成绩的平均成绩),并设置通过答辩。剩下的流程是学院要操作的。

论文修改及查重

也许你还没有经历过学校的论文查重,但你应该知道博士论文都是要过查重这一关的。前面一直没有提到查重,因为关系不大。你到这个时候再查重也一点影响都没有。一般来说,在将自己的博士论文交给学校查重之前,自己都需要先进行查重,然后根根据查重报告对论文进行适当的修改。如果查重率在20%以下就差不多了。

第一个问题是:自己的查重安排在什么时候比较合适?

我认为是最接近最终版本的论文。博士论文从完成初稿到最后提交学校图书馆,中间会进行各种修改。每个过程的版本可能都不一样,所以没必要过早对博士论文进行查重,因为很可能你查重的内容并不在最终的论文里,费财费力。一般来说,博士论文都会有下面几个重要的版本:

  1. 用于盲审的版本
  2. 送给答辩专家的版本
  3. 根据答辩意见修改后的版本

显然,上面提到的第3个版本,即“根据答辩意见修改后的版本”更加接近最终版本,所以对这个版本进行查重是比较合适的。

第二个问题是:选择哪个查重系统比较好?

现在市面上用的比较多的查重系统有三个,如下:

  1. 中国知网查重是很多学校图书馆采用的官方查重系统。但知网查重并不对个人用户开放。在刚开始的时候,它不对个人用户开放。不过貌似现在也对个人用户开放了。对于硕博论文,知网给出的报价是450RMB,略高。学校也有些打印店提供知网的查重服务,费用稍微低一点,但也是两三百吧。
  2. paperpass查重是一个商业化的查重系统,数据库也很丰富,所以它查重的重复率会相对比较高,甚至高于中国知网的查重率。也就是说,如果通过了paperpass的查重,一般都可以通过中国知网的查重。它的报价是1元/千字,一篇博士论文差不多50~100RMB。建议使用。当然,你不定要查重整篇博士论文,主要是前面几章,你自己的内容大约不太可能跟别人重复吧。
  3. 万方查重也是一个常用的查重系统,但其数据库相对较少,所以它查重的重复率会相对较低。有时相对于paperpass会低处一个数量级。但它的价格较便宜,网上的报价不统一,有时甚至能够达到1元/万字。

大致介绍完了这三中查重系统,总结一下:就重复率来说,paperpass>知网>万方;就价格来说,知网>paperpass>万方。所以如果你很多金,建议你选择知网查重;如果你想初步了解自己论文的重复率,你可以用万方查重;而如果你不想多花钱,又希望能够获得比较准确的查重反馈结果,那么建议你选用paperpass。

第三个问题是:如何使用查重系统?

不同查重系统的使用方式不同,中国知网是直接上传pdf文档,而paperpass和万方是通过在网页中直接粘贴文字进行的。不论哪种查重方式,对于非文字信息,比如图片,都是不在查重范围之内的。

中国知网在查重时,会将博士论文拆分成很多个部分(不一定是按着章节进行拆分),对每一部分进行查重,并给出每一部分的重复率。如果有任何一个部分的重复率高于研究生院所规定的上限(现在是20%),那么论文就会被打回修改。所以,如果你使用paperpass或万方对论文进行查重,最好是将博士论文拆分成很多章节逐一进行查重。

另外,对于你很有把握的部分,实际上是没有必要进行查重的。对于我个人而言,只对研究背景和研究方法进行了查重,自己的工作都没有进行查重。这样做能省不少银子。

第四个问题是:学校的论文查重是如何进行的?

前面也已经提到了,学校是使用知网的查重系统。你只需将待查重的论文发给学院的教务员,他们就会代你转发研究生院进行查重。差不多一天就能出查重结果,但这结果仅限于你通过还是没有通过。原则上,他们是不会将知网的查重报告发给你的。原因很简单,如果发给你了,你都不需要自己花钱提前查重了。

如果没有通过,也不用紧张,因为并没有什么可怕的结果。你需要做的就是继续对论文进行修改。不过,也许你可以从教务员那里打听到一些有用的信息,比如哪些部分超标了,他们是有可能告诉你的。然后根据paperpass的结果再进行修改。改好后再送出去查重,直到通过为止。

需要提醒的是,学校的查重是对整篇论文进行的,封面一直到最后的参考文献乃至附录。这也就带来了一种可能,就是你的参考文献部分会表现出很高的重复率,因为两篇论文按着同样的格式引用同一参考文献实在是太常见了。但是你不用担心,即便知网查重系统会傻傻地认为你的重复率很高,但你完全可以通过与研究生院的老师沟通而通过博士论文的查重环节。至少,我就是这样通过的。

最后,强调两点:第一,不用担心通不过查重;第二,与教务员和研究生院的老师沟通很重要。

上交材料

把学位论文的电子档发给教务员,他们会安排查重。

通过查重后就可以打印博士论文了。可以打印4份,其中有一份要求是红头版,每份由导师和本人签字。然后连同牛皮纸袋子里的材料,一起交给教务员。当然,你最好是为自己和导师再多打印2本。

录入学位信息

进入研究生院网站,点击“研究生学位信息录入”,录入个人学位授予信息。

上传论文到图书馆

进入学校图书馆网站,点击“本校学位论文”--“论文提交”,录入个人论文的相关信息,完成论文提交。

坐等领证

到这里,恭喜你顺利毕业啦!等着领两证吧。


谢谢鼓励,欢迎留言反馈
0%
Title - Artist
0:00