华中科技大学博士毕业流程

Michael Duan 的个人博客基础上介绍华中科技大学博士毕业全过程,并修改为自动化学院毕业流程。

华中科技大学博士毕业文档集合(提取码:rchs)

预答辩

部分学院学术委员会初步筛选,避免结果不顺利导致记录档案。

  • 开题报告与中期筛选,该生研究工作顺利,符合要求,通过考核。

补各种报告和表

这里提到的报告有4个研究生报告,包括开题报告文献综述报告中期进展报告学术会议报告。这些报告有统一的模板,具体形式和格式都不作要求,像那么回事儿就可以了。打印的时候要用B5的纸。上面的4个报告打印好了之后,都要找导师签字。

为什么叫“补”呢,因为这些报告原本是要在博士的各个阶段完成,比如博士开题的时候完成开题报告和文献综述报告,博士中期的时候有一个中期进展报告。但我们院的博士基本上都是拖到快毕业的时候才开始补写这些报告。如果你们院传统优良,已经在各个阶段把这些都完成了,那么就不需要再考虑这一步了。

除了上面的4个报告,还有两个表:研究生科研能力评议表中期筛选考核表。这两个表都要用A4纸打印,其中能力评议表要打印5份。然后按着要求把相关内容填上。注意5份评议表是代表5个不同的评议结果,所以其中的“评分”不能都填成一样的了。“备注”可以留空。中期考核表也是一样的填,只是要找相关老师签字。

流程

  1. 自动化学院20号之前提交预答辩材料:
    • 博士学位论文预答辩审批表-1份:按照答辩会员会的信息填写,表中论文评议人不填。
    • 论文预答辩决议表-双面-1份
    • 论文预答辩评议书-5份
    • 简装毕业论文-7/8份
  2. 与学院教务科老师联系,确定预答辩时间和地点,借会议室并提前取得会议室钥匙。
  3. 打电话(或发短信)提醒各位老师答辩的时间和地点。
  4. 一般学院教务科老师会将论文(将评议书夹在论文中)放进学院邮箱。如果必要,可自行将论文送各位老师审阅。
  5. 提前布置好答辩的会场(水果、花生,瓜子,瓶装水,面巾纸等),调试好设备。
  6. 在预答辩开始前将预答辩决议表(空表)交给秘书。

预答辩修改完成后,准备档案袋并将预答辩评议书和决议表装入,封面写上:姓名、论文题目、联系方式、导师、学号。

论文查重

流程:

  1. 进入研究生系统(导师研究生)学位综合服务-论文重复率检测申请,填写论文相关信息,提交导师审核
  2. 学位办导入查重结果。等待一天后,查看查重结果(没有具体的查重报告)。
  3. 联系学院教务科老师,进行院系审核
  4. 如果没有通过,继续对论文进行修改,也许你可以从教务员那里打听到一些有用的信息。改好后再送出去查重,直到通过为止。

如果参考文献导致重复率很高,可以通过与研究生院的老师沟通而通过博士论文的查重环节。

一般来说,在将自己的博士论文交给学校查重之前,自己需要先进行查重和修改,如果查重率在20%以下就差不多了。也没有必要过早对博士论文进行查重,对根据预答辩意见修改后的版本进行查重是比较合适的。

现在市面上用的比较多的查重系统有三个:

  1. 中国知网查重:图书馆提供查重服务,200元每次(注意核对格式),但会记录查重结果,一般不影响。中国知网在查重时,会将博士论文拆分成很多个部分(不一定是按着章节进行拆分),对每一部分进行查重,并给出每一部分的重复率。
  2. paperpass查重是一个商业化的查重系统,数据库也很丰富,所以它查重的重复率会相对比较高,甚至高于中国知网的查重率。它的报价是1元/千字。
  3. 万方查重也是一个常用的查重系统,但其数据库相对较少,所以它查重的重复率会相对较低。但它的价格较便宜,网上的报价不统一,有时甚至能够达到1元/万字。

总结一下:就重复率来说,paperpass>知网>万方;就价格来说,知网>paperpass>万方。如果你想初步了解自己论文的重复率,你可以用万方查重;而如果你不想多花钱,又希望能够获得比较准确的查重反馈结果,那么建议你选用paperpass。如果你使用paperpass或万方对论文进行查重,最好是将博士论文拆分成很多章节逐一进行查重。当然,你不一定要查重整篇博士论文,对于你很有把握的部分,实际上是没有必要进行查重的。

盲审

流程:

  1. 论文查重通过后,与学院教务科老师联系获取盲审标准文件;
  2. 整理盲审材料并将电子版盲审材料通过导师发给学院教务科老师;
  3. 然后进入研究生系统(导师研究生)学位综合服务-论文评阅申请进行盲审申请,提交导师审核后等待盲审结果。

华中科技大学博士毕业文档集合(提取码:rchs)

华科的论文盲审总共需要两个文件,为了方便介绍,我把它们分别叫盲审文件A和盲审文件B。将盲审文件A和盲审文件B发给学院的教务员,就算是送出盲审了。剩下的事情就是等盲审结果。

  • 盲审论文会送给三个校外专家评阅,一般时间在一个月以内,具体时间不等。时间比较快的可能2~3个星期就能拿到全部盲审结果。盲审消息可以自己勤快点去大活研究生院学位办(027-87542352,大活A317)问,进入研究生系统(导师研究生)学位综合服务-论文评阅申请也可以查看结果。
  • 还有一点就是就是盲审时间的问题。在任何时候,当然最好是工作日,只要你准备好了你的盲审材料,就可以将它们提交给教务员,他们就会为你送出盲审。因为盲审时间有长有短,结果有好有坏(A-B-C-D-E五个层次,具体根据学院盲审规则评定),所以最好提前二个月送出盲审,不然按时拿学位就很悬了。
  • 更多参考研究生院学位管理

盲审文件A

盲审文件A是由两个文件组合成的一个pdf文件,这两个文件分别是创新点文件和用于盲审的博士论文。该文件的命名规则是:单位代码_二级学科代码_学号_LW。比如:10487_081100_D201077555_LW

  • 创新点文件。创新点文件有固定的格式,可以从如下的链接下载到模板:华科博士论文创新点文件(提取码:rchs)
  • 用于盲审的博士论文。用于盲审的博士论文与正常的博士论文的主要区别就是里面要隐去所有的作者和导师信息。这也就要求你至少注意以下几点:
    • 封面上的学位申请人指导教师留空,包括中英文
    • 致谢留空或直接删除
    • 发表论文或专利只保留论文名称和期刊号,删除作者信息,写第几作者 另外说明一下,用于盲审的论文并不要求完美,后面还有很多修改的机会。当然,如果你有时间,把盲审论文做到完美那自然最好不过了。
  • 对于软件麻瓜,给你推荐PDF工具

盲审文件B

这个文件按着学校的说法叫做院(系)博士学位论文双盲审名单汇总表,是一个excel文件。该文件的命名规则是:单位代码_院系代码_HZSJB,如:10487_011_HZSJB。最后一串代码HZSJB不知道是什么意思,似乎不需要改变。

正式答辩

自动化学院等待院系老师打电话通知你的盲审结果。通过盲审之后,就可以开始张罗正式毕业答辩了。下面,我按着顺序介绍毕业答辩前要做的事儿。

华中科技大学博士毕业文档集合(提取码:rchs)

流程:

  1. 打印博士学位论文答辩审批表(3份)、博士学位论文定稿表(2份)、博士学位论文答辩评审表(7份,提前盖学院行政章)并按照程序找导师、系主任(系主任徐,东二楼220;副主任李,东二楼309)、副院长盖章(王),方可正式答辩。
  2. 草拟评议书中的答辩决议,并打印七份。陈述不要多于四个工作要点,尽可能简单,避免使用修饰语,每条不要超过三行字
  3. 确定答辩委员、时间及地点(一般是导师决定,学生自己联系时间),并借会议室。建议在联系答辩老师之前,先跟导师确定几个答辩的备选时间。
  4. 制作简装版论文(不少于七份),可能的话给每个答辩老师送一份博士论文。这时候的博士论文有点小瑕疵也问题不大。另外,最好能够在里面夹一张纸,告诉具体的答辩时间和地点。
  5. 差不多在答辩前5天左右制作和张贴答辩海报。答辩海报模板(提取码:rchs)
  6. 答辩费和聚餐。
    • 答辩费是要跟导师商量定的。一般来说,塞在信封里,答辩当天给各位老师。至于是你还是答辩秘书给,视情况而定。
    • 可以提前订个吃饭的地方,答辩完了如果需要可以一块儿吃个饭。
  7. 准备答辩。
    • 答辩PPT:40~50分钟左右,不一定要按着你的博士论文从前到后逐一讲解。你可以对内容有一定的选择性,好让你的PPT成为一个完整的故事,让他们尽可能多的明白你做了什么。所以,在答辩PPT的逻辑上,你还是要好好斟酌一下。你还可以增加一些博士论文里没有的内容。相对来说,答辩PPT的内容要比毕业论文要随意一些。
    • 正装。作为对自己博士几年生涯的一个总结,你最好还是庄重一点,不是吗?这样做,也会让答辩老师们觉得你很重视这个答辩。
    • 提前半天获取会议室钥匙(周),答辩会场布置:答辩评审表、笔、白纸、水果、干果等,再调试一下音响设备。检查PPT播放是否正常,色彩搭配是否合理。
  8. 答辩当天不要紧张。
    • 讲PPT的时间一般是40~50分钟,自己适当控制下。
    • 然后是各个答辩老师提问,你做出回应。
    • 盲审意见综合与答复。
    • 结束之后,你离场,答辩老师们一起商量结果。
    • 最后再叫你回去,宣布结果。

答辩后事宜

答辩之后还有些要做的事儿,列举如下。

填写学位申请材料

将预答辩中的4个报告和2个表交给学院教务员后,Ta会给你华中科技大学博士研究生学位申请及评定书2本;学信网提供的照片;为你打印两份成绩单用来贴在学位申请及评定书上的,并盖章。

  • 学位申请及评定书需要手写(可打印粘贴),注意答辩主席和答辩秘书要骑缝签字。另外,要把页边空白裁剪一下,在贴的时候不要超出评议书上的黑色边线。
  • 其他表格可以直接在电脑上填写后打印。
  • 对于评阅意见书,只需要把盲审结果夹在学位申请及评定书中间就可以了。

研究生系统流程

  1. 联系学院教务科老师进入研究生系统(导师研究生)学位综合服务-论文评阅申请进行院系审核,然后等待或提醒研究生院审核后联系学院教务科老师进行学院终审
  2. 进行答辩申请(包括了学位信息采集,答辩准备信息录入和成果信息。按一级学科授予,上传学信网照片),等待导师审核。联系学院教务科老师进行院系审核并告知答辩秘书。同时联系答辩秘书并提供最终的答辩会议相关材料。
  3. 答辩秘书录入完成后进行归档论文上传,上传印刷版学位论文(建议红头,第一章的前面部分保证奇数页放置)和原创性说明/学位论文版权使用授权书的PDF扫描件,最后待院系确认-待学位办抽查

上交材料

将如下学位申请材料一起交给教务员。

  • 华中科技大学博士研究生学位申请及评定书2本(分开放);
  • 华中科技大学博士学位论文评阅意见书(盲审)3份(夹入1本评定书里);
  • 华中科技大学博士学位论文修订报告书2份(如评阅意见书都同意,写答辩疑问;如评阅意见书小修,一一对应答复);
  • 华中科技大学博士定稿表2份;
  • 华中科技大学博士学位论文答辩审批表3份;
  • 华中科技大学博士学位论文答辩评审表5份;
  • 华中科技大学拟授予博士学位人员(学位研究生)登记表1份(硕博连读是直接攻读博士学位);
  • 华中科技大学授予博士学位人员(学位研究生)基本信息表1份;
  • 学位论文4本(其中有一份要求是红头版,每份由导师和本人签字); 当然,你最好是为自己和导师再多打印2本。
  • 发表学术论文复印件一套并标注索引号
  • 电子材料以184_学号_姓名格式命名打包交到自动化学院教务科老师:学位论文电子版答辩决议.jpg原创性说明/学位论文版权使用授权书.jpg信息统计表.xls已发表论文.xls

上传论文到图书馆

学院学术委员会议通过后:

  1. 进入学校图书馆网站,点击本校学位论文--论文提交,录入个人论文的相关信息,完成论文提交。
  2. 到图书馆查新站开一份发表论文的检索报告交学院教务科备案。

坐等领证

到这里,恭喜你顺利毕业啦!等着领两证吧。

答辩委员会--学术委员会(系,校)投票--公示--一年后抽查。


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