如何做一个好的presentation

当今科研界的竞争越来越激烈,对从事科研工作的人员的要求也越来越高。他们不仅要有冷板凳坐十年的定力,还需要有好的做presentation的技能,这样才能把自己优秀的工作展现给别人。开题报告、毕业答辩、应聘教职、参加学术会议等等,我们都离不开presentation。Presentation是个人综合能力的体现,会不会做presentation将会影响你的一生。

一个好的演讲与演讲者的身份、台风、口才,内容的逻辑性、深刻性、趣味性和视觉辅助的恰当性等有关。每个要素对每个发言人和不同场合的重要性都不一样,需要动态平衡。TED的总体趋势是用故事方式包装研究,跟读者分享这些研究的结果跟我们的生活日常有什么样的联系,会产生什么样的影响。

那么,如何才能做一个好的presentation?我总结以下4点1。我归纳这主要是因为academic presentation有这么几个challenge2

  1. 在有限的时间里面要把可能做了一两年甚至更久的庞大项目讲清楚, 研究者拥有的信息往往浩如烟海,一不小心就可能没完没了地讲起了数据收集中的某个小细节,而听众需要看到是这个项目完整的一个缩影。如何站在观众角度,站在对该项目毫无了解的角度把故事讲清楚,这是挑战研究者同理心和角色转化的一个过程。
  2. 在一个oral presentation里面所有的词汇和语句却都需要使用的非常正式、规范、和准确。同样要表达一个意思,到了学术报告里面就必须使用特定的词语来描述。两个变量的关系到底是 “related” 还是“causal”, significance level是0.05还是0.01, 你用的检验方法是linear regression还是 content analysis, 最终结论说明hypothesis 是completely supported 还是partially supported…这些具体的表述都需要做到精准、专业、到位。(一次我的一个同学把semi-structured interview 说成了half-structured interview, presentation结束之后害羞滴锤了一晚上大腿----意思本来是差不多的意思,可是在专业上只有前一种的用法。)
  3. 你present的时候台下做的都是业内同行,而且说不定有泰斗级人物,面对同行们的提问如何能不卑不亢地回答,得体从容地回应每一个学者提出的问题甚至质疑,这也是一大挑战。(以及如何恰当地回应silly question甚至rude question..)

从内容结构上看,一个好的presentation必须要cover到以下几个方面,并且在各个部分之间合理分配时间3:

  1. Research Question: 最最重要的一个部分,没有之一。一个连研究问题都没说清楚的Presentation多半会让听众全程一头雾水。
  2. Significance: 吊胃口环节,以前的研究有如此如此的gap,现有的文献没有解决这般这般的疑问,那么我的这个研究的重要性就呼之欲出了。
  3. Literature review: 我研究的主题绝不是平地起大楼,而是受到了诸多学者的关注和讨论。你看谁谁谁曾经发现了什么研究结果,以及哪些哪些学者曾作出了什么推论和假设,然而,都还不到位和有欠缺。我的研究就是为了推动这个topic的literature, 弥补这些欠缺。
  4. Hypotheses:立靶子环节, 如果是定量研究那么就需要列出重要的研究假设,这是你整个研究的target.
  5. Data collection and methodology: sample是什么,哪里收集的数据,使用了什么数据收集方法(这里要去繁就简,不影响观众听明白的内容一律跳过)
  6. Analysis: 展示分析结果,如果是定量研究多用数字和表格,如果是定性多用quote或observation notes.
  7. Findings : 总结analysis results说明什么。
  8. Limitation:这个研究有哪些不足。
  9. Conclusion:回顾研究问题,研究的创新性,以及有什么重要的发现和结论。

一、讲一个story而不是results。干巴巴的讲results,每一个results之间毫无link可言,这种简单的叠加很槽糕。没人会care你的results,听众care的是你的story,你的results怎么回答了你的scientific question。把这个story讲的如何如何吸引人,这是你重点要去做的。怎么才能吸引到听众,让听众跟着你的思路走?就靠logic,这一点是好的presentation必不可少的。讲每张slide前可以提出与上张slide咬合的问题,自问自答也是不错的方式。

  1. 单张slide的内容要有logic。每张slide基本上要回答4个问题:为什么这样做?怎么做的?得到什么结果?结果说明什么?4个问题之间层层递进,尽量用简练的语言回答,不要拖泥带水。

  2. 前后slides的内容要有logic。前张slide的内容讲完之后要为后一张slide埋下伏笔,不能两张slides之间没有link。比如说:前一张slide讲的是某个蛋白存在磷酸化修饰,后面可讲这个蛋白的磷酸化位点在哪里?前后内容紧紧咬着,不能毫不相干,让听众断篇。

  3. 整体slides的内容要前后呼应。通常在一项研究中会取得一些results,也会需要next。你提出的next要与你课题的results相呼应;你提出的question要与你课题的significance相呼应。Slides的内容在整体上是可以捋出一条线的,可以被拎起来,而不是碎片拼图。

二、带着自信和感染力去做presentation。我们在做presentation的时候都会紧张,一旦紧张起来,自信就会缺失,这时候你讲的内容就很难让听众trust,你也就失去了做presentation的意义。如何带着自信的光环去做你的presentation?这需要你充分地准备。

1.了解你presentation的听众。他们主要是研究生还是教授?他们的研究方向是什么?可能会提出什么样的问题?虽然有些问题不可预知,但还是要有一定的准备。

2.模拟一个现场。你需要架起投影仪,给自己营造氛围,可以请实验室成员当观众,试讲时做到三个单词:Clear、Loud、Slow。

3.给自己心理暗示。上台之前深呼吸,暗示自己:我是最好的,我可以做好这次presentation。讲的时候目光要面对听众,不能看着天花板或投影仪,这都无法让听众受到感染。

三、注意避免一些常见问题。一些常见的小问题,看似没有什么大的影响,也会让你的presentation大打折扣。

1.Acknowledgment必不可少。Acknowledgment能够体现你作为一个科研人的修养和品德。如有可能,在这个环节你要详细到每个被致谢的人到底为你的课题做了些什么?这也说明你真正记住了别人的help,而不是泛泛一提就结束了。

2.注意slides的格式。每张slide的字号、背景颜色、标题的位置都要适合并统一。还有内容紧凑,尽量精简slides上的文字,以高像素的图片为主,容易让听众抓住关键信息。背景是我们引入科学问题的台阶,能够让听众大致了解到这个领域的研究现状,参考文献是必须引用的,要注意参考文献的格式。在引用文献时要尊重作者,文献的格式要完整,包括作者、年份、题目、杂志,说不定下面的听众就是你引用文献的作者。另外,文献格式的完整也可以让有兴趣的听众迅速找到相关文献,给别人带来方便。

3.合理分配你的时间。对于有时间要求的presentation来说,过早或推迟结束presentation都不是最佳的。掌控你presentation的时间,做到exact才能体现你作为一个speaker的高水准。

四、回答问题注意礼仪和策略。“Any questions?” 这大概是presentation最具挑战性的环节,也是体现speaker学术水平的时候。

  1. 在回答问题时,先说一句“good question”,对提问者表示感谢。不要展示“Any questions ?”之类的slide,最好展示“conclusion”或是“model”的这张,以便大家有更多时间记住、消化主要内容。

  2. 注意倾听和理解问题,不要急于回答,等人问完之后思考片刻后再答。一方面,可以调动你大脑中的信息储备;另一方面,让人你觉得你是思考过这个问题的,对提问者也是一种尊重。

  3. 切忌没有听懂问题就瞎答一通,漫无目的的瞎扯,让听众认为你思维不清晰。也不该轻易附和提问者,以免显得缺乏主见。

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